Beefly Touch – Gestore Documentale Touch Screen sviluppato su Alfresco

Beefly Touch è un software per la dematerializzazione dei documenti sviluppato sulla piattaforma Open Source Alfresco e dotato di una semplice e intuitiva interfaccia utente Touch.L ‘interfaccia Beefly permette all’utente di effettuare l’archiviazione dei documenti in Alfresco tramite uno scanner o una stampante multi-funzione compatibile con il protocollo Twain. Il prodotto permette un processo di digitalizzazione, protocollazione, classificazione, archiviazione e ricerca dei documenti distribuito.

Dettagli del prodotto

Beefly permette all’utente di velocizzare e automatizzare le attività di dematerializzazione, archiviazione e consultazione documentale, il tutto grazie ad una interfaccia utente Touch semplice e intuitiva.
Beefly è una applicazione web di tipo Rich Internet Application creata per essere utilizzata attraverso un dispositivo Touch acreen. Il prodotto permette all’utente di effttuare la classificazione e indicizzazione dei documenti archiviati in pochi passi. L’interfaccia RIA Touch è stata sviluppata in Flash/Flex ponendo massima attenzione all’usabilità dell’applicativo.
Per la gestione dei tipi di documenti (Custom Type) nel Beefly l’utente amministratore ha a disposizione l’applicativo web based ADAMO(Alfresco DAta MOdel) che consente di creare dei Custom Model ad hoc allo scopo di customizzare le tipologie di documenti del gestore documentale con i relativi metadati che possono essere di tipo testo, data, o multivalore.

Una postazione pc collegata ad uno scanner costituisce una vera e propria postazioni di dematerializzazione distribuita. Differenti persone possono effettuare contemporaneamente le attività di digitalizzazione, classificazione e indicizzazione dei documenti cartacei ed elettronici. La classificazione e l’indicizzazione dei documenti può essere svolta sia in fase di archiviazione del documento elettronico da file system che in fase di scansione.

Il Beefly presenta le seguenti caratteristiche:

• Preview dei documenti integrata per i formati PDF, MS Office, Open Office, immagini, xml e testo.
  


• Informazioni di dettaglio relative ai documenti, alle pratiche e ai fascicoli selezionati
  


• Funzione di Remote Scan dei documenti da scanner o multi-funzione compatibile con il protocollo Twain. Scansione multiDocumento attraverso un Barcode Page Separator.
  


• Upload dei documenti nell’archivio documentale da file system
  


• Protocollo elettronico dei documenti archiviati, sia in fase di upload che in fase di scansione a norma CNIPA
  


• Ricerca full-text dei documenti archiviati
  


• Ricerca avanzata dei documenti per tipologia documentale e per metadati specifici
  


• Funzionalità di Copia e Sposta di un documento
  


• Cancellazione di un documento selezionato in fase di archiviazione o di ricerca
  


• Salvataggio e visualizzazione dell’ultima ricerca eseguita dall’utente
  


• Tastiera alfanumerica e numerica completamente touch per migliorare la User Experience dell’utente
  


• Creazione di Pratiche nell’archivio dotati di attributi ad hoc
  


• Ricerca di Pratiche archiviati attraverso l’inserimento degli attributi cercati
  


• Configurazione dei parametri di scansione dello scanner (Twain): modalità di scansione Colore/Bianco e Nero, selezione della risoluzione e selezione del formato di output (Tiff, Pdf, Jpeg)
  


• Rubrica dei contatti (Mittenti/Destinatari) integrata
  


• Interfaccia utente localizzata in Inglese, Francese e Italiano con la possibilità di aggiungere altre lingue
  


• OCR dei documenti in fase di scansione
  

Installazione su macchina virtuale (VIRTUAL BOX)

Gestione dei moduli applicativi con Apache Maven

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